O que é

O Escritório de Ideias (EI) nasceu com o propósito de estimular, captar, selecionar e gerir ideias de toda a comunidade universitária para transformá-las em projetos inovadores e que promovam a melhoria das ações da UFRN.

Qualquer pessoa ligada à universidade – servidores técnico-administrativos e docentes, sejam ativos ou aposentados, e a comunidade discente – pode sugerir ideias, de forma individual ou coletiva. As propostas são analisadas por comissões de trabalho especializadas, que fazem estudos de viabilidade e encaminham os projetos aprovados para o setor vinculado ao seu conteúdo.

Os responsáveis pela ideia têm a autoria do projeto registrada formalmente e são reconhecidos pela instituição com prêmios não-financeiros, ligados à promoção do bem-estar e do estímulo ao desenvolvimento criativo.

O EI está ligado à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (Progesp-UFRN) e busca incentivar a participação de todos que integram a comunidade universitária, contribuindo, assim, com o aprimoramento contínuo da prestação do serviço público.

Inicialmente, o EI irá trabalhar ideias voltadas à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas.

Áreas de atuação

As ideias sugeridas pela comunidade universitária podem estar relacionadas, entre outras, às seguintes áreas de atuação:

As sugestões podem se enquadrar em mais de uma área, bem como podem ser adaptadas de acordo com as estratégias da instituição.

Meio Ambiente
Redução de impactos ambientais negativos

Administração Institucional
Otimização de recursos e processos institucionais

Infraestrutura
Aprimoramento da estrutura física

Orçamento
Uso sustentável do orçamento público

Cultura
Valorização da cultura local

Desenvolvimento Profissional
Estímulo à qualificação contínua

Segurança do Trabalho
Promoção de um ambiente de trabalho seguro

Qualidade de Vida
Melhorias na qualidade de vida

Comunicação
Eficiência no fluxo de informações

CT de Projetos

A Comissão de Trabalho de Projetos é responsável pelo gerenciamento das ideias propostas, pela concepção dos projetos escritos e pelo apoio à execução dos projetos. É composto por membros da Assessoria Técnica da Progesp-UFRN.

CT Decisória

A Comissão Técnica Decisória cuida da aprovação das ideias e dos projetos a elas relacionados, é responsável pela captação do patrocínio dos projetos, pela providência de recursos e pelo encerramento dos projetos. Compõem esta estrutura os Pró-Reitores da Progesp-UFRN (o titular e o adjunto) e representantes das diretorias deste órgão

Especialistas técnicos

Os especialistas técnicos dão apoio à CT de Projetos na elaboração do Termo de Abertura de Projeto (TAP) e do planejamento detalhado do projeto. São membros convidados devido à reconhecida atuação na área.

Estrutura

O Escritório de Ideias é composto pelas seguintes estruturas:

Como funciona

As ideias são submetidas nos Sistemas Integrados de Gestão da UFRN, podendo ser geradas de forma espontânea ou por meio de atividades de estímulo criativo.

A ideia é estruturada em reunião entre a CT de Projetos e o idealizador.

A ideia registrada é avaliada pela CT Decisória conforme critérios estabelecidos. Sendo aprovada, a ideia torna-se um projeto.

As atividades de planejamento iniciam com a elaboração do Termo de Abertura do Projeto e finalizam com o plano detalhado do projeto. Dessas etapas participam a CT de Projetos, o idealizador, o gestor e os especialistas.

O projeto é executado pelo gestor responsável e monitorado pela CT de Projetos.

O projeto é analisado sobre seus resultados e encerrado com um relatório contendo as lições aprendidas.

O idealizador e a equipe são reconhecidos formalmente pelos resultados declarados.

Vídeos

Veja, a seguir, os vídeos de divulgação do Escritório de Ideias.

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Dê uma ideia

Contribua com a melhoria das ações da UFRN. Selecione o SIG desejado e escolha a opção “Serviços”>Escritório de Ideias.

Solicite uma reunião de estímulo à criatividade

Solicite uma reunião que estimule a criatividade voltada para soluções em grupo. Ligue para a Comissão de Projetos (84 3342-2296) menu 8, ramal 111 ou envie um email para e agende uma reunião.

Equipe

Indicadores

Clique no indicador para ampliar

Social

Créditos

Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)

Reitora
Ângela Maria Paiva Cruz

Vice-Reitora
Maria de Fátima Freire Melo Ximenes

Secretaria de Educação a Distância (SEDIS)

Secretária de Educação a Distância
Maria Carmem Freire Diógenes Rêgo

Secretária Adjunta de Educação a Distância
Ione Rodrigues Diniz Morais

Coordenador de Tecnologia da Informação
Ricardo Alexsandro de Medeiros Valentim

Gestores Técnicos da Equipe de Materiais Interativos
Kaline Sampaio de Araújo

EQUIPE TÉCNICA

Design Instrucional e Revisão de Língua Portuguesa
Kaline Sampaio de Araújo

Design de Interface
Roberto Luiz Batista de Lima

Ilustrações
Roberto Luiz Batista de Lima
Rommel Figueiredo F. C. de Carvalho

Desenvolvimento Front-end
Elionai Augusto Silva de Melo

Edição de vídeos
Lyézio Gonzaga R. de Lima